Документация на газоанализатор: паспорт, руководство по эксплуатации, сертификат, описание типа и свидетельство о поверке

Оглавление

1. Введение. Значение документации на газоанализатор
2. Паспорт на газоанализатор
3. Руководство по эксплуатации
4. Описание типа средства измерений
5. Сертификат об утверждении типа и сертификат соответствия
6. Свидетельство о поверке и методика поверки
7. Комплект поставки и дополнительные документы
8. Нормативная база, регулирующая документацию
9. Хранение, передача и актуализация документации
10. Типичные ошибки при работе с документацией
11. Практические рекомендации для пользователей и метрологических служб

1. Введение. Значение документации на газоанализатор

Газоанализатор относится к средствам измерений, которые в большинстве случаев применяются в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений. Это означает, что результаты его измерений используются при контроле состояния воздуха рабочей зоны, обеспечении промышленной безопасности, экологическом мониторинге, контроле технологических процессов, пожарной безопасности и в других областях, где достоверность показаний напрямую влияет на безопасность людей, сохранность оборудования и соблюдение установленных норм. Ошибка в измерениях концентрации горючих или токсичных газов может привести к аварии, отравлению персонала или неправильной оценке состояния производственной среды.

Без полного комплекта правильно оформленной документации прибор фактически не может быть введён в эксплуатацию. Документы подтверждают соответствие газоанализатора утверждённому типу, его метрологические характеристики, условия безопасной эксплуатации, порядок технического обслуживания и поверки. Отсутствие или неправильное оформление хотя бы одного из ключевых документов часто приводит к отказу в приёмке прибора контролирующими органами, невозможности провести поверку, претензиям при проверках Ростехнадзора, Роспотребнадзора или органов метрологического надзора, а также к проблемам при страховых случаях и расследовании инцидентов.

Основу правового регулирования в этой сфере составляет Федеральный закон от 26 июня 2008 года № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений». Именно он устанавливает обязательность утверждения типа средств измерений, проведения первичной и периодической поверки, а также требования к сопроводительной документации. Закон определяет, что средства измерений, предназначенные для применения в сфере государственного регулирования, до ввода в эксплуатацию, а также после ремонта подлежат первичной поверке, а в процессе эксплуатации — периодической поверке. Результаты поверки удостоверяются знаком поверки и (или) свидетельством о поверке, и (или) записью в паспорте (формуляре) средства измерений.

Конкретные правила оформления эксплуатационных документов определяются стандартами Единой системы конструкторской документации — ГОСТ 2.601 и ГОСТ 2.610. Эти стандарты устанавливают виды эксплуатационных документов, их комплектность, правила выполнения и требования к содержанию. Для газоанализаторов горючих газов дополнительные требования к эксплуатационной документации содержатся в ГОСТ Р 52350.29.1-2010 «Взрывоопасные среды. Часть 29-1. Газоанализаторы. Общие технические требования и методы испытаний газоанализаторов горючих газов». Стандарт прямо указывает, что эксплуатационная документация должна быть приложена к каждому газоанализатору и содержать подробные инструкции, чертежи, схемы, описание процедур регулировки, рекомендации по проверке работоспособности и методику поверки.

В комплект документации на газоанализатор, как правило, входят следующие документы:

• паспорт (или формуляр) — основной документ, сопровождающий конкретный экземпляр прибора;
• руководство по эксплуатации — подробное описание устройства, правил применения и обслуживания;
• описание типа средства измерений — приложение к сертификату об утверждении типа, фиксирующее утверждённые метрологические и технические характеристики;
• сертификат об утверждении типа средства измерений;
• сертификат соответствия техническому регламенту (при необходимости, например, ТР ТС 012/2011 для взрывозащищённого оборудования);
• свидетельство о поверке (или запись о поверке в паспорте);
• методика поверки;
• при необходимости — этикетка, декларация о соответствии, паспорта на входящие в комплект сенсоры, зарядные устройства и другие комплектующие, а также документы на программное обеспечение.

Каждый из этих документов выполняет свою строго определённую функцию. Паспорт удостоверяет комплектность и основные характеристики конкретного экземпляра, содержит гарантийные обязательства и служит носителем отметок о поверке. Руководство по эксплуатации содержит подробные инструкции по монтажу, настройке, работе, техническому обслуживанию и текущему ремонту. Описание типа фиксирует метрологические и технические характеристики, которые были подтверждены при испытаниях в целях утверждения типа, и является эталонным документом для поверки. Свидетельство о поверке подтверждает, что в данный момент прибор соответствует установленным требованиям и может применяться в сфере государственного регулирования. Без понимания назначения, структуры и юридического статуса каждого документа невозможно правильно организовать учёт, эксплуатацию и метрологический контроль газоанализаторов на предприятии.

Важно понимать, что документация на газоанализатор — это не формальность, а часть системы обеспечения единства измерений. Она связывает конкретный экземпляр прибора с утверждённым типом, фиксирует его состояние на протяжении всего жизненного цикла и обеспечивает прослеживаемость результатов измерений. При проверках контролирующие органы в первую очередь запрашивают именно комплект документации. Несоответствие заводского номера, отсутствие отметок о поверке, устаревшие сведения или неполная комплектность документов часто становятся основанием для запрета эксплуатации прибора.

Кроме того, документация необходима при передаче прибора другому подразделению или организации, при ремонте, замене сенсоров, списании и утилизации. В паспорте и руководстве фиксируются все изменения комплектации и состояния прибора. Это позволяет сохранять метрологическую прослеживаемость и правильно назначать межповерочный интервал. В условиях современной цифровой трансформации метрологии сведения о результатах поверки также передаются в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений, однако бумажные (или электронные) документы, прилагаемые к прибору, продолжают сохранять своё значение.

Купить газоанализатор ЛИДЕР-01 — это инвестиция в предотвращение инцидентов, связанных с токсичными газами, на объектах энергетики и нефтехимии.

2. Паспорт на газоанализатор

Паспорт является основным документом, сопровождающим конкретный экземпляр газоанализатора в течение всего срока его службы. Согласно ГОСТ 2.601, паспорт — это документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия. Паспорт оформляется на каждый экземпляр прибора. При поставке партии газоанализаторов допускается оформление одного паспорта на партию только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено техническими условиями и описанием типа. На практике для большинства промышленных стационарных и переносных газоанализаторов паспорт выдаётся индивидуально.

Структура паспорта на газоанализатор, как правило, включает следующие обязательные разделы:

• общие сведения (наименование и обозначение прибора, заводской или серийный номер, дата изготовления, предприятие-изготовитель);
• основные технические и метрологические характеристики (диапазоны измерений по каждому определяемому компоненту, пределы допускаемой основной и дополнительной погрешности, время установления показаний, параметры электропитания, степень защиты оболочки, маркировка взрывозащиты, климатическое исполнение);
• комплектность поставки (перечень составных частей, входящих в комплект, с указанием количества и обозначений);
• сведения о содержании драгоценных металлов и камней (при их наличии);
• свидетельство о приёмке (с подписью и печатью отдела технического контроля изготовителя);
• гарантийные обязательства изготовителя (срок гарантии, условия гарантийного обслуживания, порядок предъявления претензий);
• сведения о консервации и расконсервации;
• раздел для отметок о поверке (дата поверки, результат, подпись поверителя, знак поверки, межповерочный интервал);
• сведения о ремонтах, замене сенсоров и других изменениях комплектации;
• сведения о движении прибора (при необходимости).

Особое значение имеет раздел «Сведения о поверке». В соответствии с действующим порядком проведения поверки средств измерений результаты поверки могут удостоверяться записью в паспорте (формуляре), заверяемой подписью поверителя и знаком поверки. Эта запись имеет такую же юридическую силу, как и отдельное свидетельство о поверке. Поэтому паспорт необходимо хранить в течение всего срока эксплуатации прибора и предъявлять при каждой поверке. Потеря паспорта или отсутствие в нём места для отметок о поверке создаёт серьёзные трудности: в ряде случаев приходится оформлять дубликат через изготовителя или проводить дополнительные процедуры идентификации прибора.

При получении газоанализатора следует тщательно проверить:

• соответствие заводского номера, указанного в паспорте, номеру на корпусе прибора и на идентификационной табличке;
• наличие всех отметок о приёмке (подпись и печать ОТК);
• наличие записи о первичной поверке или отметки о ней;
• соответствие комплектности, указанной в паспорте, фактическому составу поставки;
• наличие знака утверждения типа на титульном листе паспорта.

Отсутствие печати ОТК, подписи ответственного лица или несоответствие заводского номера делает паспорт недействительным, а прибор — не готовым к вводу в эксплуатацию. В таких случаях необходимо немедленно обратиться к поставщику или изготовителю для устранения недостатков.

Паспорт также служит основным документом при передаче прибора от одного владельца к другому, при внутреннем перемещении между подразделениями, при списании и утилизации. В нём фиксируются все изменения комплектации (например, замена электрохимического сенсора, установка нового блока питания, изменение конфигурации каналов). Эти записи важны для сохранения метрологических характеристик и правильного назначения межповерочного интервала. Если после ремонта или замены сенсора метрологические характеристики прибора изменились, может потребоваться внеочередная поверка или даже внесение изменений в сведения об утверждении типа.

В ряде случаев вместо паспорта или вместе с ним применяется формуляр. Формуляр — более подробный документ, который, помимо сведений паспорта, содержит данные о наработке, техническом обслуживании, ремонтах и других событиях жизненного цикла. Выбор между паспортом и формуляром определяется техническими условиями изготовителя и требованиями описания типа. Для большинства современных газоанализаторов достаточно паспорта, однако для сложных стационарных систем и многоканальных комплексов часто применяется формуляр.

Следует обратить внимание на срок хранения паспорта. Он должен храниться не менее срока службы прибора, а в ряде организаций — и после списания в течение установленного архивного срока. Электронные копии паспорта допускаются, однако при предъявлении контролирующим органам предпочтение отдаётся оригиналу или заверенной копии. В условиях цифровизации метрологии всё чаще применяется электронный паспорт, сведения которого вносятся в информационные системы, однако бумажный документ пока сохраняет своё значение.

3. Руководство по эксплуатации

Руководство по эксплуатации (РЭ) — наиболее объёмный и информационно насыщенный документ из комплекта поставки. Оно предназначено для изучения устройства, принципа действия, технических характеристик газоанализатора, а также правил его безопасной и правильной эксплуатации, монтажа, технического обслуживания и текущего ремонта. Руководство по эксплуатации должно быть приложено к каждому газоанализатору. При поставке партии допускается один экземпляр на партию только в том случае, если это прямо указано в описании типа и технических условиях.

Согласно ГОСТ Р 52350.29.1-2010, эксплуатационная документация, прилагаемая к каждому газоанализатору, должна содержать:

• подробные инструкции, чертежи и схемы, необходимые для безопасной и правильной эксплуатации, монтажа и технического обслуживания газоанализатора;
• описание процедур регулировки и настройки (установка нуля, регулировка чувствительности, установка порогов сигнализации);
• рекомендации по проверке работоспособности перед использованием по назначению;
• методику поверки газоанализатора, включая инструкции по применению комплекта средств метрологического обеспечения (при условии поставки данного комплекта);
• перечень определяемых компонентов, данные об относительной чувствительности газоанализатора к этим компонентам, данные по чувствительности к другим газам и парам;
• подробные сведения о сертификации газоанализатора, маркировке и особых условиях эксплуатации;
• другие инструкции или специальные сведения, обусловленные особенностями конструкции (например, для приборов с нелинейной шкалой, с принудительным отбором пробы, с несколькими измерительными каналами).

Типовая структура руководства по эксплуатации на газоанализатор включает следующие основные разделы:

1. Назначение и область применения. Здесь указываются определяемые компоненты, диапазоны измерений, условия применения (воздух рабочей зоны, технологические газы, атмосферный воздух), ограничения по температуре, влажности, давлению и составу анализируемой среды.
2. Технические характеристики. Приводятся метрологические характеристики, параметры электропитания, массогабаритные показатели, степень защиты оболочки, маркировка взрывозащиты, показатели надёжности.
3. Комплектность. Перечень составных частей, входящих в поставку, с указанием обозначений и количества.
4. Устройство и принцип работы. Описание конструкции, функциональных блоков, принципа действия сенсоров (электрохимический, термокаталитический, инфракрасный, фотоионизационный и другие), схемы электрических соединений.
5. Указания мер безопасности. Требования при работе во взрывоопасных зонах, правила обращения с баллонами поверочных газовых смесей, меры защиты от поражения электрическим током, требования к персоналу.
6. Подготовка к работе и порядок эксплуатации. Последовательность включения, прогрева, установки нуля и чувствительности, порядок проведения измерений, работа с сигнализацией, передача данных.
7. Возможные неисправности и способы их устранения. Таблица типичных неисправностей с указанием вероятных причин и методов устранения.
8. Техническое обслуживание. Периодичность и порядок проведения работ: проверка нуля и чувствительности, замена сенсоров, очистка фильтров и газовых трактов, проверка сигнализации, проверка аккумуляторной батареи.
9. Методика поверки (или ссылка на утверждённую методику поверки). Указание межповерочного интервала.
10. Транспортирование и хранение. Условия транспортирования, требования к упаковке, условия хранения, сроки консервации.
11. Сведения о содержании драгоценных металлов.
12. Приложения. Схемы, таблицы перекрёстной чувствительности, формы протоколов, чертежи монтажных размеров.

Особое внимание в руководстве уделяется мерам безопасности. Для газоанализаторов, предназначенных для работы во взрывоопасных зонах, подробно описываются условия применения в соответствии с маркировкой взрывозащиты (например, 1Ex ia IIC T4 Gb), требования к подключению искробезопасных цепей, ограничения по температуре окружающей среды и составу анализируемой среды. Нарушение этих требований может привести не только к выходу прибора из строя, но и к созданию взрывоопасной ситуации.

Раздел технического обслуживания содержит периодичность и порядок проведения работ. Типичные операции включают: ежесменную проверку работоспособности и сигнализации, периодическую проверку нуля и чувствительности (часто один раз в 1–3 месяца), замену сенсоров по истечении срока службы, очистку пылевых фильтров и газовых трактов, проверку состояния аккумуляторной батареи. Эти работы должны выполняться строго в соответствии с указаниями изготовителя. Нарушение регламента технического обслуживания может привести к изменению метрологических характеристик и необходимости внеочередной поверки.

Сведения о методиках (методах) измерений, необходимые для применения газоанализатора в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, приводятся именно в руководстве по эксплуатации или в отдельном разделе описания типа. Отсутствие этих сведений делает невозможным корректное использование результатов измерений и может стать основанием для признания измерений недействительными.

Руководство по эксплуатации должно храниться вместе с прибором или в доступном месте у обслуживающего персонала. При передаче газоанализатора другому подразделению или организации руководство передаётся вместе с паспортом. Копии руководства допускается изготавливать для нужд службы эксплуатации и обучения персонала, однако подлинник остаётся основным документом. В случае утери руководства необходимо получить дубликат у изготовителя или поставщика, поскольку самостоятельное восстановление текста не допускается.

При изучении руководства особое внимание следует обращать на разделы, касающиеся установки порогов сигнализации, работы с поверочными газовыми смесями и действий при возникновении неисправностей. Неправильная установка порогов или использование несоответствующих газовых смесей может привести к ложным срабатываниям или, наоборот, к отсутствию сигнализации при опасной концентрации газа.

4. Описание типа средства измерений

Описание типа средства измерений — это официальный документ, являющийся приложением к сертификату об утверждении типа. Оно утверждается Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии и содержит полную информацию о типе газоанализатора, прошедшем испытания в целях утверждения типа. Описание типа является основным источником информации о метрологических характеристиках, которые были подтверждены при испытаниях, и используется при поверке в качестве эталонного документа.

Порядок оформления описания типа регламентируется Приказом Минпромторга России от 28 августа 2020 года № 2905 «Об утверждении порядка проведения испытаний стандартных образцов или средств измерений в целях утверждения типа, порядка утверждения типа стандартных образцов или типа средств измерений, внесения изменений в сведения о них, порядка выдачи сертификатов об утверждении типа…». Проект описания типа средства измерений должен содержать следующие основные разделы:

• наименование и обозначение типа средства измерений;
• назначение средства измерений (для каких измерений и измерения каких величин предназначено);
• описание средства измерений (конструкция, принцип действия, число модификаций и исполнений, их обозначение и особенности, места и способы ограничения доступа к местам настройки, места, способы и формат нанесения заводских номеров);
• метрологические и технические характеристики;
• знак утверждения типа;
• комплектность средства измерений;
• сведения о методиках (методах) измерений;
• нормативные и технические документы, устанавливающие требования к средству измерений;
• рекомендации по областям применения в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений;
• идентификационные данные программного обеспечения (при наличии), включая номер версии и контрольную сумму.

В разделе «Назначение средства измерений» указывается, для каких измерений предназначен газоанализатор: измерение объёмной доли или массовой концентрации токсичных, горючих, углеводородных газов и кислорода в воздухе рабочей зоны, в атмосферном воздухе, в технологических газах, в отходящих газах и других средах. Здесь же перечисляются определяемые компоненты.

Раздел «Описание средства измерений» содержит подробные сведения о принципе действия. Для газоанализаторов наиболее распространены следующие принципы:

• электрохимический — основан на измерении электрического тока, возникающего в результате химической реакции определяемого компонента на электродах электрохимической ячейки;
• термокаталитический — основан на измерении теплового эффекта реакции окисления горючего газа на поверхности катализатора;
• инфракрасный оптический — основан на селективном поглощении молекулами определяемого компонента электромагнитного излучения в инфракрасной области спектра;
• фотоионизационный — основан на ионизации молекул определяемых веществ фотонами высокой энергии и измерении возникающего тока.

Также описываются конструктивные особенности: количество и типы сенсоров, способ отбора пробы (диффузионный или принудительный), наличие дисплея, сигнализации, интерфейсов передачи данных, степень защиты от внешних воздействий (IP), маркировка взрывозащиты, климатическое исполнение. Указываются места и способы нанесения заводских номеров, а также меры защиты от несанкционированного доступа к местам регулировки.

Метрологические характеристики приводятся в виде таблиц и включают:

• диапазоны измерений по каждому определяемому компоненту;
• пределы допускаемой основной абсолютной или относительной погрешности;
• дополнительные погрешности (от изменения температуры, давления, влажности, влияния неизмеряемых компонентов);
• время установления показаний;
• время прогрева;
• пороги срабатывания сигнализации (если нормируются);
• другие характеристики, существенные для данного типа.

Эти данные имеют приоритет перед сведениями, содержащимися в паспорте или руководстве по эксплуатации, если между ними возникают расхождения. При поверке поверяющий сравнивает фактические показания прибора именно с требованиями, изложенными в описании типа.

Знак утверждения типа наносится на титульный лист описания типа, а также на корпус прибора (на идентификационную табличку) и на титульные листы паспорта и руководства по эксплуатации типографским способом или методом лазерной гравировки. Наличие этого знака является обязательным условием применения газоанализатора в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений.

Описание типа хранится в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений. Пользователь может получить его копию вместе с сертификатом об утверждении типа. При эксплуатации необходимо сверять заводской номер, модификацию и исполнение прибора с данными, указанными в описании типа, чтобы убедиться, что конкретный экземпляр относится к утверждённому типу. Применение прибора, не соответствующего описанию типа, является нарушением законодательства об обеспечении единства измерений.

Изменения в конструкцию, программное обеспечение или технологию изготовления газоанализатора, влияющие на метрологические характеристики, требуют внесения изменений в сведения об утверждении типа в установленном порядке. Самостоятельная модернизация прибора, замена сенсоров на типы, не предусмотренные описанием типа, или изменение программного обеспечения без соответствующего оформления делает применение прибора в сфере государственного регулирования незаконным. В таких случаях необходимо обращаться к изготовителю для проведения дополнительных испытаний и оформления изменений.

Таким образом, описание типа выполняет роль эталонного документа, фиксирующего все характеристики, которым должен соответствовать каждый экземпляр газоанализатора данного типа. Без него невозможно ни правильно провести поверку, ни подтвердить законность применения прибора, ни обеспечить метрологическую прослеживаемость результатов измерений. Описание типа является связующим звеном между конкретным экземпляром газоанализатора, утверждённым типом и системой государственного регулирования обеспечения единства измерений.

5. Сертификат об утверждении типа и сертификат соответствия

Сертификат об утверждении типа средства измерений является официальным документом, подтверждающим, что тип газоанализатора прошёл испытания в целях утверждения типа и соответствует установленным метрологическим и техническим требованиям. Он выдаётся Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии на основании положительных результатов испытаний, проведённых аккредитованной испытательной лабораторией. К сертификату в обязательном порядке прилагается описание типа, которое фиксирует все утверждённые характеристики и является неотъемлемой частью документа.

Сертификат об утверждении типа содержит следующие основные сведения:

• регистрационный номер в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений;
• наименование и обозначение типа средства измерений в точном соответствии с технической документацией;
• наименование и местонахождение изготовителя;
• срок действия сертификата (для серийного производства обычно устанавливается на определённый период с возможностью продления при подтверждении стабильности качества);
• сведения о методике поверки, утверждённой в рамках процедуры утверждения типа;
• дату выдачи и подпись уполномоченного лица.

Наличие действующего сертификата об утверждении типа является обязательным условием применения газоанализатора в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений. Без него результаты измерений не могут быть признаны действительными в соответствующих областях, а прибор не допускается к поверке в установленном порядке. Применение средства измерений, тип которого не утверждён, в сфере государственного регулирования прямо запрещено Федеральным законом № 102-ФЗ.

Помимо сертификата об утверждении типа, на газоанализатор, как правило, оформляется сертификат соответствия требованиям технических регламентов. Наиболее часто это сертификат соответствия Техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 012/2011 «О безопасности оборудования для работы во взрывоопасных средах». Такой сертификат подтверждает, что конструкция прибора обеспечивает взрывозащиту в соответствии с заявленной маркировкой (например, 1Ex ia IIC T4 Gb или аналогичной). Для газоанализаторов, применяемых в других областях, могут потребоваться сертификаты по иным техническим регламентам — по электромагнитной совместимости, по безопасности низковольтного оборудования, по требованиям к средствам индивидуальной защиты и другим.

Важно понимать, что сертификат соответствия и сертификат об утверждении типа — это принципиально разные документы, выполняющие разные функции. Первый подтверждает соответствие требованиям безопасности (в том числе взрывобезопасности, электрической безопасности, электромагнитной совместимости), второй — метрологическим требованиям. Оба документа должны быть в комплекте поставки или доступны пользователю в виде заверенных копий. При проверках контролирующие органы (Ростехнадзор, органы метрологического надзора, комиссии по промышленной безопасности) запрашивают оба сертификата. Отсутствие любого из них может стать основанием для запрета эксплуатации прибора.

Срок действия сертификата об утверждении типа ограничен. По его истечении изготовитель обязан провести процедуру продления или повторного утверждения типа, включающую подтверждение стабильности метрологических характеристик. Пользователю важно отслеживать срок действия сертификата на применяемые приборы, особенно при долгосрочной эксплуатации парка газоанализаторов. Применение прибора с истёкшим сертификатом об утверждении типа в сфере государственного регулирования недопустимо и может повлечь административную ответственность.

Копии сертификатов обычно предоставляются вместе с прибором. Оригиналы хранятся у изготовителя или в уполномоченных органах. Пользователь вправе в любой момент запросить заверенные копии при необходимости — для предъявления контролирующим органам, для оформления внутренней документации предприятия или при передаче прибора другому владельцу. Рекомендуется хранить копии сертификатов вместе с паспортом и руководством по эксплуатации в одном комплекте.

При выборе газоанализатора следует обращать внимание на срок действия сертификата об утверждении типа и на дату его выдачи. Чем свежее сертификат, тем выше вероятность, что конструкция и программное обеспечение прибора соответствуют актуальным требованиям. Также полезно проверять, указана ли в сертификате конкретная модификация или исполнение, соответствующее приобретаемому экземпляру.

6. Свидетельство о поверке и методика поверки

Поверка газоанализатора — это совокупность операций, выполняемых в целях подтверждения соответствия средства измерений установленным метрологическим требованиям. Согласно Федеральному закону от 26 июня 2008 года № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений», средства измерений, предназначенные для применения в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, до ввода в эксплуатацию, а также после ремонта подлежат первичной поверке, а в процессе эксплуатации — периодической поверке. Применяющие такие средства измерений юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны своевременно представлять их на поверку.

Результаты поверки удостоверяются одним или несколькими способами, предусмотренными действующим порядком:

• нанесением знака поверки на средство измерений (если конструкция прибора это позволяет);
• выдачей свидетельства о поверке;
• записью о проведённой поверке в паспорте (формуляре) средства измерений, заверяемой подписью поверителя и знаком поверки.

Свидетельство о поверке оформляется по форме, установленной Приказом Минпромторга России от 31 июля 2020 года № 2510 «Об утверждении порядка проведения поверки средств измерений, требований к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке». В свидетельстве указываются:

• номер свидетельства о поверке (нумерация устанавливается организацией, проводившей поверку);
• наименование и обозначение средства измерений;
• заводской (серийный) номер;
• наименование организации (или индивидуального предпринимателя), проводившей поверку, и её регистрационный номер в реестре аккредитованных лиц;
• дата поверки;
• срок действия поверки (межповерочный интервал);
• результат поверки (средство измерений признано пригодным к применению);
• подпись поверителя и оттиск знака поверки.

На оборотной стороне свидетельства при наличии требования в методике поверки приводятся метрологические характеристики, полученные при поверке, и (или) протокол поверки. Эти данные позволяют пользователю убедиться, что прибор соответствует требованиям описания типа, и служат дополнительным подтверждением его состояния.

Методика поверки — это документ, устанавливающий методы и средства поверки, а также порядок проведения операций поверки конкретного типа средств измерений. Методика поверки утверждается в установленном порядке (как правило, в рамках процедуры утверждения типа) и указывается в описании типа. Поверка проводится исключительно по утверждённой методике. Использование иной методики, даже более точной или удобной, недопустимо и делает результаты поверки недействительными.

Межповерочный интервал устанавливается при утверждении типа и указывается в описании типа и методике поверки. Для газоанализаторов он обычно составляет от 6 месяцев до 1 года, реже — до 2 лет. Конкретное значение зависит от типа используемых сенсоров (электрохимические сенсоры, как правило, требуют более частого контроля), условий эксплуатации, конструктивных особенностей и стабильности метрологических характеристик. После истечения межповерочного интервала прибор не может применяться в сфере государственного регулирования до проведения очередной поверки.

Внеочередная поверка проводится в следующих случаях:

• после ремонта, связанного с вмешательством в измерительную часть прибора;
• после замены сенсоров, влияющих на метрологические характеристики;
• после длительного хранения, если срок хранения превышает половину межповерочного интервала (в ряде методик);
• при возникновении сомнений в исправности прибора;
• в других случаях, предусмотренных методикой поверки или требованиями пользователя.

Поверку проводят аккредитованные в национальной системе аккредитации юридические лица и индивидуальные предприниматели в соответствии со своей областью аккредитации. Результаты поверки в обязательном порядке вносятся в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений. Сведения, содержащиеся в фонде, имеют приоритет при возникновении разногласий.

При представлении газоанализатора на поверку необходимо предоставить:

• сам прибор в чистом, расконсервированном состоянии;
• паспорт (формуляр) с предыдущими отметками о поверке;
• руководство по эксплуатации (при наличии требования в методике);
• методику поверки (если она входит в комплект поставки и требуется);
• при необходимости — зарядное устройство, насадку для подачи газовой смеси и другие принадлежности.

Отсутствие необходимых документов или несоответствие заводского номера может стать основанием для отказа в приёме на поверку. Поэтому перед отправкой прибора следует тщательно проверить комплектность документации.

7. Комплект поставки и дополнительные документы

Комплектность газоанализатора определяется описанием типа и техническими условиями изготовителя. Помимо самого прибора, в комплект поставки обычно входят следующие документы и принадлежности:

• паспорт (один экземпляр на каждый прибор);
• руководство по эксплуатации (один экземпляр на прибор или на партию — в зависимости от требований описания типа);
• методика поверки (часто один экземпляр на партию);
• копия сертификата об утверждении типа;
• копия сертификата соответствия (по ТР ТС 012/2011 и при необходимости по другим регламентам);
• зарядное устройство (для переносных моделей с аккумулятором);
• насадка (адаптер) для подачи поверочной газовой смеси;
• кабель для подключения к компьютеру или другому устройству (при наличии цифрового интерфейса);
• упаковка, обеспечивающая сохранность прибора при транспортировании.

В зависимости от модификации и исполнения в комплект могут дополнительно входить выносные датчики, пробоотборные зонды, фильтры, крепёжные элементы, магнитные ключи для настройки, программное обеспечение на электронном носителе, чехлы, сумки для переноски и другие принадлежности. Полный перечень всегда указывается в паспорте и в разделе «Комплектность» руководства по эксплуатации. При приёмке прибора необходимо сверить фактический состав поставки с указанным в документах.

К дополнительным документам, которые могут потребоваться в процессе эксплуатации, относятся:

• паспорта на сменные сенсоры (выдаются при замене сенсора и содержат сведения о дате изготовления, сроке службы и метрологических характеристиках);
• паспорта на поверочные газовые смеси (баллоны под давлением) с указанием состава, концентрации, срока годности и неопределённости аттестации;
• протоколы периодических проверок работоспособности, проводимых силами пользователя;
• акты выполненных работ по техническому обслуживанию и ремонту;
• документы на программное обеспечение (описание алгоритмов, сведения об идентификации версии и контрольной сумме);
• инструкции по монтажу для стационарных моделей.

Все документы комплекта поставки должны храниться вместе с прибором или в специально отведённом месте службы главного метролога (или ответственного подразделения). При передаче прибора другому владельцу или подразделению комплект документации передаётся полностью. Рекомендуется составлять акт приёма-передачи с указанием перечня документов.

8. Нормативная база, регулирующая документацию

Основными нормативными документами, регулирующими вопросы документации на газоанализаторы как средства измерений, являются:

• Федеральный закон от 26 июня 2008 года № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений» — устанавливает общие требования к утверждению типа, поверке, применению средств измерений и ответственности за нарушения;
• Приказ Минпромторга России от 28 августа 2020 года № 2905 — определяет порядок проведения испытаний в целях утверждения типа, порядок утверждения типа, выдачи сертификатов и оформления описания типа;
• Приказ Минпромторга России от 31 июля 2020 года № 2510 — устанавливает порядок проведения поверки, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке;
• ГОСТ 2.601 и ГОСТ 2.610 — требования Единой системы конструкторской документации к видам, комплектности, содержанию и оформлению эксплуатационных документов (паспорт, руководство по эксплуатации, формуляр, этикетка);
• ГОСТ Р 52350.29.1-2010 «Взрывоопасные среды. Часть 29-1. Газоанализаторы. Общие технические требования и методы испытаний газоанализаторов горючих газов» — содержит специальные требования к эксплуатационной документации газоанализаторов горючих газов;
• ГОСТ 13320-81 «Газоанализаторы промышленные автоматические. Общие технические условия»;
• Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 012/2011 «О безопасности оборудования для работы во взрывоопасных средах»;
• Приказ Росстандарта от 31 декабря 2020 года № 2315 «Об утверждении государственной поверочной схемы для средств измерений содержания компонентов в газовых и газоконденсатных средах»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2020 года № 1847 «Об утверждении перечня измерений, относящихся к сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений».

Эти документы в совокупности устанавливают обязательные требования к содержанию, оформлению, хранению, передаче и применению документации. Соблюдение их положений является необходимым условием законной эксплуатации газоанализаторов в сфере государственного регулирования. Игнорирование требований нормативной базы может привести не только к проблемам при поверке и проверках, но и к административной ответственности.

9. Хранение, передача и актуализация документации

Документация на газоанализатор должна храниться в условиях, исключающих её порчу, утрату, повреждение и несанкционированный доступ. Рекомендуется хранить оригиналы документов в сухом отапливаемом помещении при температуре и влажности, соответствующих условиям хранения самого прибора (обычно от +5 до +40 °C и относительной влажности не более 80 %). Документы размещают в специально выделенных папках, скоросшивателях или металлических шкафах с ограниченным доступом.

Электронные копии документов (сканированные образы паспортов, руководств, сертификатов и свидетельств о поверке) целесообразно хранить в защищённой информационной системе предприятия с регулярным резервным копированием. Однако при предъявлении контролирующим органам предпочтение, как правило, отдаётся оригиналам или заверенным копиям.

При передаче прибора другому подразделению внутри организации или другому юридическому лицу комплект документации передаётся полностью. Факт передачи рекомендуется оформлять актом приёма-передачи или записью в журнале учёта средств измерений с указанием полного перечня документов и состояния прибора. Новый владелец обязан проверить комплектность, соответствие заводских номеров и наличие актуальных отметок о поверке.

Актуализация документации требуется в следующих случаях:

• при изменении межповерочного интервала (на основании изменений в описании типа);
• при внесении изменений в описание типа средства измерений;
• при замене сенсоров или других узлов, влияющих на метрологические характеристики;
• при получении новой версии руководства по эксплуатации от изготовителя;
• при изменении нормативных правовых актов, затрагивающих требования к документации или поверке;
• при выявлении ошибок или неполноты сведений в ранее выданных документах.

Пользователь должен самостоятельно отслеживать изменения в нормативной базе и при необходимости запрашивать у изготовителя или поставщика актуальные версии документов. Изготовители обычно размещают актуальные редакции руководств по эксплуатации и уведомления об изменениях в описании типа в доступных источниках, однако ответственность за применение актуальной документации лежит на пользователе.

10. Типичные ошибки при работе с документацией

На практике при работе с документацией на газоанализаторы наиболее часто встречаются следующие ошибки и нарушения:

• отсутствие паспорта или его утеря при сохранении самого прибора;
• несоответствие заводского (серийного) номера, указанного в паспорте, номеру на корпусе прибора или на идентификационной табличке;
• отсутствие отметок о поверке в паспорте при наличии только отдельного свидетельства о поверке (или наоборот — отсутствие свидетельства при записи только в паспорте, если методика требует выдачи свидетельства);
• использование прибора с истёкшим сроком поверки;
• отсутствие методики поверки или её неактуальная версия при представлении прибора на поверку;
• самостоятельное внесение исправлений, дополнений или зачёркиваний в паспорт и руководство по эксплуатации;
• хранение документов в условиях высокой влажности, под прямыми солнечными лучами или вблизи источников тепла, приводящее к порче;
• неполная передача комплекта документации при смене владельца или внутреннего перемещении прибора;
• игнорирование срока действия сертификата об утверждении типа;
• использование копий документов вместо оригиналов в ситуациях, когда требуется подлинник;
• отсутствие сведений о замене сенсоров в паспорте после проведения ремонта.

Каждая из этих ошибок может привести к отказу в приёме прибора на поверку, запрету эксплуатации, замечаниям при проверках контролирующих органов, проблемам при расследовании инцидентов и страховых случаях. В отдельных ситуациях нарушения в документации могут квалифицироваться как нарушение требований законодательства об обеспечении единства измерений.

Профилактика ошибок заключается в организации чёткого учёта средств измерений и прилагаемой к ним документации, регулярной (не реже одного раза в квартал) проверке комплектности и состояния документов, своевременном обновлении сведений и обучении персонала правилам работы с документацией.

11. Практические рекомендации для пользователей и метрологических служб

Для обеспечения правильной и бесперебойной работы с документацией на газоанализаторы рекомендуется придерживаться следующих практических правил:

• при приёмке нового прибора тщательно проверять комплектность документации, соответствие заводских номеров, наличие отметок о приёмке и первичной поверке, наличие знака утверждения типа;
• вести учёт всех газоанализаторов предприятия в журнале или информационной системе с указанием заводских номеров, мест установки, сроков поверки, мест хранения документов и ответственных лиц;
• хранить оригиналы документов в специально отведённом месте с ограниченным доступом, а для повседневной работы персонала использовать заверенные копии;
• перед представлением прибора на поверку заблаговременно проверять наличие всех необходимых документов и состояние самого прибора;
• своевременно проводить техническое обслуживание в строгом соответствии с разделами руководства по эксплуатации, фиксируя выполненные работы;
• обязательно вносить в паспорт сведения о каждой замене сенсора, ремонте и других изменениях комплектации;
• отслеживать сроки действия сертификатов об утверждении типа и поверок, устанавливая напоминания за 1–2 месяца до истечения;
• при возникновении любых сомнений в правильности оформления документов, соответствии номеров или актуальности сведений обращаться к изготовителю, поставщику или в аккредитованную метрологическую службу;
• обучать персонал, работающий с газоанализаторами, правилам обращения с документацией и порядку действий при обнаружении несоответствий;
• при передаче прибора другому подразделению или организации оформлять полный акт приёма-передачи с перечнем документов.

Соблюдение этих рекомендаций позволяет избежать большинства типичных проблем, связанных с документацией, обеспечивает законную и безопасную эксплуатацию газоанализаторов, упрощает прохождение поверок и проверок контролирующих органов, а также сохраняет метрологическую прослеживаемость результатов измерений на протяжении всего срока службы прибора.

Правильно оформленная, полная и актуальная документация — это не просто формальность и не дополнительная нагрузка на персонал. Это необходимый инструмент обеспечения достоверности измерений, промышленной безопасности, выполнения требований законодательства об обеспечении единства измерений и защиты интересов предприятия. Внимательное и системное отношение к паспорту, руководству по эксплуатации, описанию типа, сертификатам и свидетельствам о поверке позволяет организации уверенно применять газоанализаторы в своей деятельности, минимизировать риски и успешно проходить любые проверки.

При выборе и приобретении газоанализатора важно обращать внимание не только на технические и метрологические характеристики прибора, но и на полноту, качество и правильность оформления прилагаемой документации. Наличие полного комплекта корректно оформленных документов значительно упрощает ввод прибора в эксплуатацию, проведение первичной и периодической поверки, организацию технического обслуживания и взаимодействие с контролирующими органами. Если вам требуется купить газоанализатор с полным комплектом документации, уточнить актуальную цену, условия поставки и сроки изготовления, специалисты помогут подобрать решение, которое полностью соответствует вашим задачам, условиям эксплуатации и требованиям нормативных документов.

Материал подготовил технический директор НПП «КИПОФФ» Березин Александр Сергеевич