Журналы учёта, проверки и эксплуатации газоанализаторов на предприятии

Оглавление

• 1. Введение
• 2. Нормативная база ведения журналов учёта, проверки и эксплуатации газоанализаторов
• 3. Виды журналов и документов по газоанализаторам
• 4. Журнал учёта газоанализаторов
• 5. Журнал проверки газоанализаторов
• 6. Протоколы поверки и калибровки газоанализаторов
• 7. Журнал эксплуатации и технического обслуживания
• 8. Порядок заполнения журналов
• 9. Типичные ошибки при ведении документации
• 10. Связь журналов с системой охраны труда и промышленной безопасности
• 11. Практические рекомендации по организации документооборота
• 12. Заключение

1. Введение

Газоанализаторы относятся к средствам измерений, от исправности которых напрямую зависит безопасность персонала и непрерывность технологических процессов. На предприятиях, где обращаются горючие газы, токсичные вещества или выполняются работы в ограниченных и замкнутых пространствах, эти приборы применяются ежедневно. Без правильно организованного учёта, регулярных проверок и документирования результатов эксплуатации невозможно подтвердить соответствие требованиям промышленной безопасности и охраны труда.

Журналы учёта, проверки и эксплуатации газоанализаторов выполняют сразу несколько функций. Они фиксируют наличие приборов на балансе организации, сроки поверки, результаты ежесменных и периодических проверок, а также сведения о техническом обслуживании и ремонтах. При проверках контролирующих органов именно эти записи позволяют подтвердить, что средства измерений находились в исправном состоянии и применялись в соответствии с установленным порядком.

Отсутствие журналов или их неполное заполнение часто становится основанием для выдачи предписаний, приостановки работ и привлечения должностных лиц к административной ответственности. Кроме того, при расследовании несчастных случаев, аварий или инцидентов записи в журналах служат важной доказательной базой. Поэтому организация системы документирования работы с газоанализаторами должна рассматриваться как обязательный элемент системы управления охраной труда и промышленной безопасностью.

На практике правильное ведение журналов позволяет не только выполнять требования законодательства, но и своевременно выявлять приборы, требующие ремонта или замены сенсоров, планировать поверку и избегать простоев. Документирование результатов проверок создаёт прозрачную историю эксплуатации каждого прибора и снижает риски, связанные с человеческим фактором.

В настоящей статье последовательно рассмотрены основные виды журналов, требования к их ведению, содержание записей, порядок оформления протоколов и связь с нормативными документами. Материал ориентирован на специалистов служб охраны труда, главных инженеров, метрологов, ответственных за безопасную эксплуатацию газоопасных объектов и руководителей производственных подразделений.

Когда необходима одновременная индикация по нескольким каналам, лучшим решением станет купить многоканальный газоанализатор ТОП-СЕНС 360.

2. Нормативная база ведения журналов учёта, проверки и эксплуатации газоанализаторов

Требования к учёту и проверке газоанализаторов закреплены в нескольких взаимосвязанных нормативных правовых актах. Базовым документом является Федеральный закон от 26 июня 2008 года № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений». Согласно этому закону все средства измерений, применяемые в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, должны проходить поверку. Результаты поверки оформляются свидетельством о поверке, а сведения вносятся в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений. Эксплуатация средств измерений с истекшим сроком поверки в регулируемой сфере не допускается.

Для объектов, использующих сжиженные углеводородные газы, действуют Федеральные нормы и правила в области промышленной безопасности, утверждённые приказом Ростехнадзора от 15 декабря 2020 года № 532. Пункт 191 прямо запрещает эксплуатацию контрольно-измерительных приборов, не имеющих свидетельства о поверке, отработавших установленный срок эксплуатации, повреждённых и нуждающихся в ремонте, а также приборов с истекшим сроком поверки или калибровки. Пункт 192 устанавливает, что стационарные и переносные газоанализаторы и сигнализаторы должны проходить проверку контрольными газовыми смесями не реже одного раза в три месяца. Проверка проводится на срабатывание при концентрации газа десять процентов нижнего концентрационного предела распространения пламени в помещении и двадцать процентов — вне помещения в соответствии с эксплуатационной документацией изготовителей. Кроме того, приборы подлежат периодической поверке в соответствии с требованиями Федерального закона № 102-ФЗ.

При работах в ограниченных и замкнутых пространствах применяются Правила по охране труда, утверждённые приказом Минтруда России от 15 декабря 2020 года № 902н. Согласно этим правилам все используемые средства измерений и средства сигнализации, в том числе газоанализаторы и газосигнализаторы, должны быть внесены в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений и иметь актуальную на момент проведения работ поверку. Газоанализаторы и газосигнализаторы должны подвергаться периодической градуировке с использованием проверочных газовых смесей в соответствии с эксплуатационной документацией изготовителя. Перед проведением отбора проб из ограниченного пространства пользователь обязан выполнить градуировку газоанализатора по чистому воздуху.

Правила безопасного ведения газоопасных, огневых и ремонтных работ, утверждённые приказом Ростехнадзора от 15 декабря 2020 года № 528, требуют регистрации газоопасных работ и обязательного контроля воздушной среды. Результаты замеров фиксируются в наряде-допуске и соответствующих журналах. Газоопасные работы второй группы регистрируются в журнале учёта газоопасных работ, проводимых без оформления наряда-допуска.

Дополнительно применяются требования национального стандарта ГОСТ Р 52350.29.2-2010 «Взрывоопасные среды. Часть 29-2. Газоанализаторы. Требования к выбору, монтажу, применению и техническому обслуживанию газоанализаторов горючих газов и кислорода». Документ содержит указания и рекомендации по техническому обслуживанию, проверкам работоспособности и обеспечению безопасного применения газоанализаторов.

Формы отдельных журналов исторически опирались на отраслевой стандарт ОСТ 153-39.3-053-2003 «Техническая эксплуатация газораспределительных систем. Примерные формы эксплуатационной документации». Несмотря на то что данный стандарт утратил силу, форма 9Э «Журнал учёта и проверки газоанализаторов (газоиндикаторов)» продолжает широко использоваться предприятиями в качестве образца. В ряде отраслевых документов, в частности в ГОСТ Р 54982-2022, также приведены рекомендуемые формы журналов учёта и проверки газоанализаторов и сигнализаторов, применяемых на объектах газораспределения и газопотребления.

Таким образом, нормативная база обязывает организации вести учёт приборов, фиксировать результаты периодических проверок контрольными смесями, оформлять поверку и документировать техническое обслуживание. Конкретный перечень журналов и их формы предприятие утверждает локальным нормативным актом с учётом специфики производства, отраслевых правил и требований промышленной безопасности.

3. Виды журналов и документов по газоанализаторам

На практике система документации по газоанализаторам обычно включает несколько взаимосвязанных журналов и форм. Их количество и степень детализации зависят от масштаба предприятия, количества приборов и характера выполняемых работ.

1. Журнал учёта газоанализаторов — основной инвентарный документ, в котором регистрируются все имеющиеся на предприятии приборы, их заводские номера, даты ввода в эксплуатацию, сведения о поверке и закрепление за подразделениями или ответственными лицами.
2. Журнал проверки газоанализаторов — предназначен для фиксации результатов ежесменных, еженедельных и квартальных проверок работоспособности, в том числе проверок контрольными газовыми смесями.
3. Протоколы поверки и калибровки — документы, оформляемые аккредитованной организацией или метрологической службой предприятия при проведении поверки и промежуточной калибровки.
4. Журнал эксплуатации и технического обслуживания — отражает работы по техническому обслуживанию, ремонту, замене сенсоров, чистке и другим мероприятиям.
5. Записи в оперативных (сменных) журналах и нарядах-допусках — фиксируют результаты контроля воздушной среды перед началом и в ходе газоопасных работ.

В зависимости от масштаба предприятия и характера производства эти документы могут вестись отдельно или частично совмещаться. Главное требование — полнота, достоверность и актуальность сведений, а также возможность быстрого поиска информации при проверках контролирующих органов или расследовании инцидентов. Допускается ведение журналов в электронном виде при условии обеспечения неизменяемости записей и возможности идентификации лица, внёсшего запись.

4. Журнал учёта газоанализаторов

Журнал учёта газоанализаторов является инвентарным документом. Он позволяет в любой момент установить, какие приборы имеются на балансе организации, где они находятся, каков их метрологический статус и кто несёт ответственность за их состояние и сохранность.

Типовые графы журнала учёта включают:

• порядковый номер записи;
• наименование и тип (модификация) газоанализатора;
• заводской (серийный) номер;
• дату изготовления и дату ввода в эксплуатацию;
• место установки или закрепление за подразделением (цехом, участком, службой);
• дату последней поверки и срок следующей поверки;
• номер свидетельства о поверке и наименование организации, выполнившей поверку;
• сведения о проведённых ремонтах, заменах чувствительных элементов и калибровках;
• отметку о списании, консервации или выводе из эксплуатации;
• подпись ответственного лица и дату внесения записи.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплён печатью организации (при её наличии). Срок хранения, как правило, составляет не менее пяти лет после окончания журнала, однако локальным положением предприятия может быть установлен более длительный период хранения. При ведении журнала в электронном виде необходимо обеспечить возможность распечатки полного комплекта записей и защиту от несанкционированного изменения данных.

Ведение журнала учёта возлагается на метрологическую службу предприятия либо на лицо, назначенное приказом руководителя ответственным за средства измерений. При поступлении нового прибора запись вносится в день принятия на баланс или в день ввода в эксплуатацию. При передаче прибора из одного подразделения в другое делается соответствующая отметка с указанием даты и подписей передающей и принимающей стороны. Особое внимание уделяется контролю сроков поверки: заблаговременно формируется график поверки, приборы направляются в аккредитованную организацию, а после получения свидетельства сведения незамедлительно вносятся в журнал.

Отсутствие актуальных сведений в журнале учёта создаёт риск использования приборов с просроченной поверкой. Согласно пункту 191 приказа Ростехнадзора от 15 декабря 2020 года № 532 такая эксплуатация прямо запрещена. Поэтому журнал учёта должен регулярно сверяться с фактическим наличием приборов, данными паспортов и сведениями Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений. Рекомендуется проводить инвентаризацию газоанализаторов не реже одного раза в год с составлением акта сверки.

В журнале учёта целесообразно отражать также информацию о комплектации прибора (наличие зарядного устройства, пробоотборного зонда, калибровочных приспособлений) и о закреплённых за прибором проверочных газовых смесях. Это позволяет быстро оценивать готовность прибора к применению и планировать закупку расходных материалов.

5. Журнал проверки газоанализаторов

Журнал проверки газоанализаторов фиксирует результаты оперативных и периодических проверок работоспособности. Именно этот документ чаще всего запрашивают при проведении газоопасных работ, при проверках состояния средств контроля воздушной среды и при расследовании инцидентов, связанных с загазованностью.

В соответствии с пунктом 192 приказа Ростехнадзора от 15 декабря 2020 года № 532 стационарные и переносные газоанализаторы и сигнализаторы должны проверяться контрольными газовыми смесями не реже одного раза в три месяца. Проверка проводится на срабатывание сигнализации при заданных концентрациях. Кроме квартальных проверок, на большинстве предприятий организуют ежесменный контроль исправности приборов перед началом работ.

Типовая форма журнала проверки, близкая к форме 9Э ОСТ 153-39.3-053-2003, содержит следующие графы:

• дата и время проверки;
• тип и заводской номер газоанализатора;
• вид проверки (ежесменная, контрольной газовой смесью, после ремонта, внеочередная);
• результаты проверки (показания на чистом воздухе, показания при подаче контрольной смеси, факт срабатывания сигнализации, выявленные замечания);
• фамилия, инициалы и подпись исполнителя;
• отметка о допуске прибора к работе или о необходимости ремонта (калибровки, поверки).

При ежесменной проверке обычно контролируют:

• внешний вид прибора и отсутствие механических повреждений корпуса, дисплея, кнопок и разъёмов;
• уровень заряда аккумуляторной батареи (для переносных моделей уровень заряда должен быть достаточным для выполнения всего объёма работ);
• исправность индикации, звуковой и световой сигнализации;
• показания на чистом воздухе (выполнение процедуры обнуления);
• при необходимости — кратковременную подачу тестового газа из баллона малой ёмкости.

Результаты ежесменных проверок могут фиксироваться как в отдельном журнале проверки, так и в оперативном (сменном) журнале подразделения. Главное требование — чтобы запись позволяла однозначно установить, что конкретный прибор был проверен и признан исправным перед использованием. При выявлении неисправности прибор немедленно изымается из обращения, о чём делается запись, и направляется в ремонт или на внеочередную поверку.

Квартальные проверки контрольными газовыми смесями проводятся более тщательно. Используются аттестованные поверочные газовые смеси с известной концентрацией целевого компонента. Результаты обязательно заносятся в журнал с указанием номера партии смеси, фактических показаний прибора, расчётной погрешности и вывода о соответствии. При отклонении показаний за пределы допуска, установленного в эксплуатационной документации или методике поверки, прибор направляется на внеочередную поверку или ремонт.

Для стационарных систем газового анализа дополнительно ведётся контроль работоспособности сигнализации, исполнительных устройств и линий связи. Результаты таких проверок отражаются в журнале проверки либо в отдельном журнале технического обслуживания средств автоматизации и противоаварийной защиты. Периодичность проверок стационарных систем устанавливается графиком, утверждённым техническим руководителем предприятия, но не реже периодичности, указанной в нормативных документах и руководстве по эксплуатации.

В журнале проверки целесообразно предусматривать графу для отметки о проведении градуировки по чистому воздуху перед началом работ в ограниченных пространствах. Это требование прямо следует из пункта 123 Правил по охране труда при работе в ограниченных и замкнутых пространствах (приказ Минтруда России от 15.12.2020 № 902н).

6. Протоколы поверки и калибровки газоанализаторов

Поверка газоанализаторов является обязательной процедурой, подтверждающей соответствие прибора утверждённому типу и метрологическим характеристикам. Поверку проводят аккредитованные в национальной системе аккредитации юридические лица и индивидуальные предприниматели. Периодичность поверки устанавливается при утверждении типа средства измерений и обычно составляет один год, хотя для отдельных типов приборов межповерочный интервал может отличаться.

По результатам поверки оформляется протокол поверки и выдаётся свидетельство о поверке. Сведения о поверке вносятся в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений. Без актуального свидетельства о поверке газоанализатор не допускается к применению в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений.

Протокол поверки, как правило, содержит следующие сведения:

• наименование и тип (модификация) газоанализатора, заводской номер;
• регистрационный номер типа средства измерений в Федеральном информационном фонде;
• дату и место проведения поверки;
• условия окружающей среды при проведении поверки (температура, влажность, атмосферное давление);
• перечень использованных эталонов и поверочных газовых смесей с указанием номеров аттестатов и сроков действия;
• результаты измерений по каждому измерительному каналу (основная погрешность, вариация, время установления показаний и другие параметры, предусмотренные методикой поверки);
• заключение о годности или непригодности прибора к применению;
• подпись поверителя, оттиск поверительного клейма и дату оформления.

Калибровка, в отличие от поверки, не является обязательной процедурой в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, однако часто выполняется предприятиями для поддержания точности показаний между поверками. Результаты калибровки оформляются протоколом или записью в журнале технического обслуживания. Калибровка проводится с использованием тех же поверочных газовых смесей, что и при поверке, но не заменяет поверку и не даёт права на применение прибора при отсутствии действующего свидетельства о поверке.

Копии свидетельств о поверке и протоколов хранятся вместе с журналом учёта газоанализаторов либо в отдельном деле метрологической службы. При проведении газоопасных работ наличие актуального свидетельства о поверке проверяется ответственным руководителем работ. Использование прибора с просроченной поверкой является грубым нарушением требований промышленной безопасности и охраны труда и может повлечь запрет на проведение работ, а также привлечение виновных лиц к ответственности.

При получении отрицательных результатов поверки прибор бракуется, о чём делается отметка в журнале учёта. Дальнейшая эксплуатация такого прибора допускается только после устранения причин непригодности и проведения повторной поверки с положительным результатом. Все действия по изъятию, ремонту и повторной поверке должны быть отражены в соответствующих журналах.

Таким образом, протоколы поверки и калибровки вместе с журналами учёта и проверки образуют полный комплект документов, подтверждающих метрологическую исправность и готовность газоанализаторов к применению. Во второй части статьи будут рассмотрены журнал эксплуатации и технического обслуживания, порядок заполнения документов, типичные ошибки при ведении документации, связь журналов с системой охраны труда и практические рекомендации по организации документооборота на предприятии.

7. Журнал эксплуатации и технического обслуживания

Журнал эксплуатации и технического обслуживания газоанализаторов предназначен для фиксации всех работ, связанных с поддержанием приборов в исправном состоянии на протяжении всего срока службы. В него заносят сведения о плановом техническом обслуживании, внеплановых ремонтах, замене сенсоров, чистке газовых трактов, проверке герметичности соединений, обновлении программного обеспечения, замене фильтров и других мероприятиях, влияющих на работоспособность и метрологические характеристики приборов.

Типовые графы журнала включают дату и время проведения работ, тип и заводской номер прибора, вид выполненных работ (плановое ТО, внеплановый ремонт, замена сенсора, калибровка после ремонта и т.д.), перечень заменённых комплектующих с указанием их типов и заводских номеров, результаты проверки прибора после обслуживания, фамилию и должность исполнителя, а также подпись ответственного лица. При проведении работ по замене чувствительных элементов дополнительно указывают тип и номер нового сенсора, дату его установки и планируемую дату следующей калибровки или поверки.

Ведение журнала эксплуатации позволяет отслеживать ресурс приборов, планировать закупку запасных частей и своевременно выявлять систематические неисправности. Результаты технического обслуживания средств автоматики и контрольно-измерительных приборов в соответствии с требованиями нормативных документов отражаются именно в таких журналах. При отсутствии записей о проведённом обслуживании сложно подтвердить, что прибор поддерживался в работоспособном состоянии в течение всего межповерочного интервала, а это имеет принципиальное значение при проверках и расследовании инцидентов.

Для стационарных газоаналитических систем в журнале дополнительно фиксируют проверки герметичности импульсных линий, исправности электропроводки, сохранности пломб, работоспособности исполнительных устройств и линий передачи сигнала. Периодичность технического обслуживания определяется руководством по эксплуатации изготовителя и утверждённым на предприятии графиком. Все отклонения от графика и причины переноса работ также должны быть отражены в журнале с указанием ответственного лица.

Рекомендуется предусмотреть в журнале отдельный раздел или дополнительные графы для учёта расхода поверочных газовых смесей, использованных при калибровке и проверках после ремонта. Это позволяет контролировать остатки смесей и своевременно планировать их приобретение. При большом парке приборов журнал может вестись раздельно по типам газоанализаторов или по производственным подразделениям, что упрощает поиск информации и снижает вероятность ошибок при заполнении.

8. Порядок заполнения журналов

Порядок заполнения журналов устанавливается локальным нормативным актом предприятия — положением о метрологическом обеспечении или инструкцией по ведению эксплуатационной документации. Как правило, ответственность распределяется следующим образом. Журнал учёта ведёт метрологическая служба или лицо, назначенное приказом руководителя организации. Журнал проверки заполняют работники, непосредственно выполняющие проверки, — операторы, слесари КИПиА, газоспасатели, мастера участков или ответственные за проведение газоопасных работ. Журнал эксплуатации и технического обслуживания заполняют специалисты, выполняющие обслуживание и ремонт, с последующей проверкой записей ответственным лицом.

Записи вносятся непосредственно в день выполнения операции чернилами или шариковой ручкой чётко и разборчиво. Исправления допускаются только путём аккуратного зачёркивания ошибочной записи одной чертой и внесения новой записи рядом или выше с указанием даты исправления и подписи лица, внесшего изменение. Замазывание, подчистка, использование корректирующих средств и заклеивание записей не допускаются. При ведении журналов в электронном виде должна быть обеспечена надёжная идентификация лица, внёсшего запись, защита от несанкционированного изменения данных и возможность выгрузки полного комплекта записей в виде, пригодном для проверок.

Перед началом заполнения нового журнала его прошнуровывают, пронумеровывают все страницы и скрепляют печатью организации (при её наличии). На титульном листе указывают полное наименование организации, название журнала, дату начала и окончания ведения, должность и фамилию ответственного за ведение, а также место хранения. После окончания журнала его сдают в архив с указанием срока хранения. Срок хранения журналов учёта и проверки обычно составляет не менее пяти лет, однако локальным актом может быть установлен более длительный период.

При передаче смены результаты ежесменных проверок газоанализаторов вносят в оперативный журнал либо в журнал проверки с указанием точного времени и подписей сдающего и принимающего смену. Это обеспечивает преемственность контроля и исключает использование непроверенных приборов. Если проверка выявила неисправность, прибор немедленно изымается из обращения, о чём делается запись, и передаётся в ремонт или на внеочередную поверку. В оперативном журнале при этом указывают номер резервного прибора, который будет использоваться вместо изъятого.

Рекомендуется периодически (не реже одного раза в квартал) проводить сверку записей журнала учёта с фактическим наличием приборов и данными свидетельств о поверке. Результаты сверки оформляют актом, а выявленные расхождения устраняют в установленные сроки. Такой порядок позволяет поддерживать документацию в актуальном состоянии и минимизировать риски при внешних проверках.

9. Типичные ошибки при ведении документации

На практике при проверках контролирующих органов и внутренних аудитах наиболее часто выявляют следующие нарушения. Отсутствие актуальных записей о поверке в журнале учёта при наличии действующего свидетельства о поверке. Несвоевременное внесение результатов квартальных проверок контрольными газовыми смесями. Использование одного общего журнала для всех типов приборов и всех подразделений без разделения, что крайне затрудняет поиск информации. Отсутствие подписей исполнителей и отметок о допуске прибора к работе. Ведение журналов карандашом или с исправлениями без надлежащего оформления. Хранение журналов в местах, недоступных для оперативного контроля, либо их утрата.

Ещё одной распространённой ошибкой является отсутствие связи между журналом проверки и нарядами-допусками на газоопасные работы. В наряде-допуске указывают тип и номер прибора, а в журнале проверки отсутствует запись о его исправности на дату проведения работ. Такие расхождения вызывают обоснованные замечания и могут быть расценены как нарушение требований промышленной безопасности. Аналогичная проблема возникает, когда результаты ежесменных проверок фиксируются только в оперативном журнале без переноса ключевых данных в специализированный журнал проверки.

Нередко предприятия ограничиваются только журналом учёта и пренебрегают журналом проверки и журналом эксплуатации. В результате невозможно подтвердить, что приборы регулярно проверялись и обслуживались в период между поверками. Это создаёт существенные риски как при проверках, так и при расследовании инцидентов, связанных с загазованностью. Ещё одна типичная ошибка — использование поверочных газовых смесей с истёкшим сроком годности при проведении проверок и калибровок. Результаты таких проверок считаются недостоверными.

К числу распространённых нарушений относится также несвоевременное обновление сведений о замене сенсоров и отсутствие отметок о проведённой после замены калибровке. Без этих записей невозможно доказать, что после ремонта прибор был приведён в работоспособное состояние и его показания соответствуют установленным требованиям.

10. Связь журналов с системой охраны труда и промышленной безопасности

Журналы учёта, проверки и эксплуатации газоанализаторов являются неотъемлемой частью документации системы управления охраной труда и промышленной безопасностью. Они подтверждают выполнение требований по обеспечению работников исправными средствами контроля воздушной среды. При работах в ограниченных и замкнутых пространствах наличие актуальных записей о поверке и проверке газоанализаторов является обязательным условием допуска к работам в соответствии с Правилами по охране труда при работе в ограниченных и замкнутых пространствах.

Результаты контроля загазованности, зафиксированные в журналах и нарядах-допусках, используются при расследовании несчастных случаев, аварий и инцидентов. Отсутствие или недостоверность записей существенно затрудняет установление причин происшествия и может быть расценено как нарушение требований охраны труда со стороны работодателя. В ряде случаев такие нарушения становятся основанием для привлечения должностных лиц к административной ответственности.

Журналы также служат важным источником информации для планирования мероприятий по улучшению условий труда, закупке новых приборов, обучению персонала и проведению инструктажей. Данные о частоте отказов, сроках службы сенсоров и характере неисправностей позволяют оптимизировать затраты на техническое обслуживание и своевременно обновлять парк средств измерений. Анализ записей журналов помогает выявить участки, где чаще всего фиксируются превышения концентраций, и принять дополнительные меры по снижению рисков.

В системе производственного контроля и в планах мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий сведения о наличии и состоянии газоанализаторов также опираются на данные журналов учёта и проверки. Поэтому поддержание этих документов в актуальном состоянии напрямую влияет на готовность предприятия к действиям в аварийных ситуациях.

11. Практические рекомендации по организации документооборота

Для эффективной организации документооборота рекомендуется утвердить единый перечень журналов и форм, используемых на предприятии, с указанием ответственных лиц, мест хранения и сроков хранения. Целесообразно разработать краткие инструкции по заполнению каждого журнала с примерами правильных записей и провести обучение всех работников, имеющих отношение к работе с газоанализаторами. График поверки и квартальных проверок контрольными газовыми смесями следует составлять на год вперёд, утверждать у технического руководителя и контролировать его исполнение.

При большом количестве приборов целесообразно вести журналы раздельно по подразделениям или по типам газоанализаторов. Это упрощает поиск информации, снижает вероятность ошибок и позволяет закрепить ответственность за конкретными лицами. Электронные журналы удобны для формирования отчётов, автоматического контроля сроков поверки и уведомлений ответственных, однако при их использовании необходимо обеспечить надёжное резервное копирование, защиту от несанкционированного доступа и соответствие требованиям к электронному документообороту.

Регулярно, не реже одного раза в квартал, следует проводить внутренние проверки ведения журналов. Выявленные недостатки устраняют в установленные сроки, а результаты проверок оформляют актами. Такой подход позволяет поддерживать документацию в актуальном состоянии и минимизировать замечания при внешних проверках. Особое внимание уделяют хранению поверочных газовых смесей и контролю сроков их годности. Использование смесей с истёкшим сроком годности делает результаты проверок недостоверными и может привести к ошибочным выводам о работоспособности приборов.

Рекомендуется также организовать систему оповещения о приближающихся сроках поверки и окончания срока годности поверочных газовых смесей. Это может быть сделано как с помощью электронных средств, так и путём ведения отдельного контрольного графика. При замене сенсоров или проведении ремонта необходимо сразу планировать последующую калибровку и, при необходимости, внеочередную поверку, отражая эти действия в соответствующих журналах.

Важным элементом является обеспечение доступности журналов для оперативного контроля. Журналы проверки и оперативные журналы должны находиться на рабочих местах или в помещениях, где осуществляется контроль воздушной среды. Журнал учёта и протоколы поверки хранятся в метрологической службе или у ответственного лица с возможностью оперативного предоставления по запросу.

12. Заключение

Правильно организованная система журналов учёта, проверки и эксплуатации газоанализаторов является обязательным условием безопасной работы на предприятиях, где применяются эти приборы. Документирование всех этапов — от постановки прибора на учёт до технического обслуживания, проверок и поверки — обеспечивает прослеживаемость состояния средств измерений и подтверждает выполнение требований законодательства в области обеспечения единства измерений, промышленной безопасности и охраны труда.

Своевременное заполнение журналов, контроль сроков поверки, регулярные проверки контрольными газовыми смесями и качественное техническое обслуживание позволяют поддерживать газоанализаторы в исправном состоянии и существенно снижают риски, связанные с загазованностью рабочих мест. Ответственный подход к ведению документации создаёт надёжную основу для эффективной системы управления охраной труда и промышленной безопасностью, а также упрощает взаимодействие с контролирующими органами.

При выборе и обновлении парка газоанализаторов важно учитывать не только метрологические характеристики и удобство эксплуатации, но и наличие утверждённых методик поверки, доступность запасных частей и возможность оперативно купить необходимые комплектующие и поверочные газовые смеси. Актуальная цена и наличие приборов на складе позволяют быстро заменить вышедшие из строя средства измерений и не допускать простоев, связанных с отсутствием исправных газоанализаторов. Правильная организация учёта, проверки и эксплуатации помогает поддерживать высокий уровень безопасности на предприятии и обеспечивает готовность к выполнению газоопасных работ в полном соответствии с установленными требованиями.

Материал подготовил технический директор НПП «КИПОФФ» Березин Александр Сергеевич